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今天技巧妹整理了18個高效的Excel操作技巧和大家分享，建議收藏，以備所需。 1、Excel提取指定內容 在一串混合文本中，需要把括號里的內容剔除掉，只提取括號外的內容。 操作：可以用查找替換功來解決問題，選中文本所在單元格區域，按Ctrl+H組合鍵，打開「查找和替換」對話框，查找內容中輸入：(*)，點擊「全部替換」即可。 ... Excel提取指定內容 2、Excel快速複製可見單元格 隱藏部分數據後，如何複製粘貼可見單元格中的數據？ 操作：選擇需要複製的單元格區域，按Alt+；組合鍵後，複製粘貼即可。 ... Excel快速複製可見單元格 3、Excel快速隱藏行列 操作：快速隱藏某行，選中指定行區域，按Ctrl+9組合鍵；如果想隱藏某列，則選擇後按Ctrl+0組合鍵。 ... Excel快速隱藏行列 4、Excel快速隱藏數據 由於某些特殊原因，需要隱藏表格中的部分數據，如何實現？ 操作：選中需要隱藏的數據，按Ctrl+1組合鍵打開設置單元格格式對話框，在自定義類型中輸入英文狀態下的「;;;」即可。 ... Excel快速隱藏數據 5、跳過空行填充序列號 如下圖表格，存在小計行，如何填充連續的序列號？ 操作：點擊【數據】選項卡下的篩選命令，對D列進行篩選，不顯示空白行。選中A2單元格，在編輯欄輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1，滑鼠拉動往下填充公式，最後取消篩選狀態即可。 ... 跳過空行填充序列號 6、Excel始終保持序號連續性 我們對數據進行篩選、隱藏或者刪除之後，如何保持序號的連續性呢？ 這裡需要用到SUBTOTAL函數，輸入公式： =SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。 ... Excel始終保持序號連續性 7、Excel跳過空行批量填充公式 如下圖表格，表格中存在空白行，如果直接雙擊滑鼠往下填充公式，發現無法批量填充，如何解決問題？ 操作：選中D2為起始單元格的數據區域，按Ctrl+D組合鍵即可實現公式的批量向下填充。 ... 8、Excel查找最後一個非空單元格數字 如下圖表格，如何查找引用各個地區最後一個記錄的數據？ 輸入公式=LOOKUP(9E+307,B15:J15)，下拉填充即可。 ... 9、Excel批量顯示所有隱藏的工作表 如何批量把隱藏的所有工作表重新顯示出來呢？ 操作：如果不想用VBA，需要在進行工作表隱藏之前，點擊視圖——添加自定義視圖，輸入名稱。這樣當你隱藏指定工作表後，想要再次顯示出所有表格時，就可以點擊自定義視圖中對應的名稱，點擊顯示即可。 ... 10、Excel逆向查找數據 用VLOOKUP函數進行查找時，如果查找值不在首列，會出現錯誤的查詢結果。 結合IF函數來實現正常查找。輸入公式： =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0) ... 說明：利用IF({I,0},區域1,區域2)對查找的數據區域進行重新構建。 11、Excel交叉查找引用數據 利用VLOOKUP+MATCH函數組合實現交叉查詢，輸入公式：=VLOOKUP(A11,$A$1:$F$7,MATCH(B11,$A$1:$F$1,0),0) ... Excel交叉查找引用數據 說明：先用MATCH(B11,$A$1:$F$1,0)確定姓名所在列，再用VLOOKUP函數進行查找引用。 12、Excel跨表查詢引用數據 如果需要跨表或多表查詢引用數據，經常用到VLOOKUP+INDIRECT函數組合。輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP($B2,INDIRECT(C$1&"!B:C"),2,0),"") ... 說明：這裡用VLOOKUP函數和INDIRECT函數結合，對各個明細表B、C兩列數據查找區域進行動態引用。公式中還結合了IFERROR函數進行容錯處理。 13、Excel快速條件求和 如下圖表格，如何對指定人員指定月份進行數據求和？ 利用SUM函數結合SUMIF函數，輸入公式：=SUM(SUMIF(A2:A11,{"李霞霞";"戴夢夢"},D2:D11)) ... Excel快速條件求和 14、Excel不重複計數 如下圖表格，如何統計人員的不重複個數？ 可以利用SUM函數結合COUNTIF函數進行計數，輸入公式： =SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成。 ... 說明： COUNTIF(A2:A14,A2:A14)：對每個單元格進行統計判斷； 1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14）：刪除重複值，假如只有出現一個值，1除以1就等於1，若是出現2個，那麼1除以2等於1/2，所有1/2求和也等於1，相當於獲取不重複人數。 15、Excel多條件查找引用數據 根據多個條件查找引用數據，可以利用OFFSET+MATCH這對函數組合，輸入公式： =OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A11,0),MATCH(G2,B1:E1,)) ... Excel多條件查找引用數據 說明：先用MATCH函數分別定位出指定月份和產品在A2:A11和B1:E1區域中的位置，作為OFFSET函數的第2和第3個參數，然後以A1為基準位置偏移對應的行數和列數即可。 16、Excel一對多查找引用數據 如下圖表格，根據銷售區域查找引用對應的人員和業績，如何解決？ 可以用到INDEX+SMALL+IF這個經典的函數組合，輸入公式： =INDEX(B:B,SMALL(IF($A$1:$A$11=$E$2,ROW($A$1:$A$11),4^8),ROW(A1)))&"" ... Excel一對多查找引用數據 說明： SMALL函數用來定位所有E2在A列中的位置(從小到大) 4^8這裡指的是一個比較大的數，在這個IF函數公式中，如果單元格區域A1:A11的值等於E2，就顯示E2在A列中所在的行號，如果不等於就顯示一個較大的數 當我們利用SMALL函數得到行號之後，結合INDEX函數一對多查找需要的值 最後的&""是用來進行容錯處理。 17、Excel計算帶單位數據 如下圖表格，銷售額數據帶有單位，如何直接進行合計？ 利用SUMPRODUCT函數結合SUBSTITUTE函數，可以用來對帶單位的數據進行求和。輸入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")*1)&"元" ... Excel計算帶單位數據 說明：SUBSTITUTE(D2:D10,"元","")先將C列中的「元」全部替換為空值，乘以1將文本轉換為數值，再利用SUMPRODUCT函數求和。 18、Excel條件判斷 IF函數和AND或OR函數結合使用，可以用來進行條件判斷並獲取對應值。 IF+AND函數，可以獲取同時滿足多個條件的值。如下圖表格，輸入公式： =IF(AND(B2="女",C2>85),"優秀","") ... Excel條件判斷2-1 而IF函數和OR函數結合，則是用來獲取滿足任意一個條件的值。如下圖表格，輸入公式：=IF(OR(C2>90,D2>90),"優秀","") ... Excel條件判斷2-2

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/n2zkl63.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010747954

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